Anualmente se evalúan las iniciativas de formación para el empleo en el ámbito laboral a través de consultoras externas e independientes que garantizan la objetividad de los resultados. A continuación, se presentan algunas de las principales conclusiones de la evaluación de las iniciativas de formación en las empresas y permisos individuales de formación (PIF) en 2021, realizada por la entidad ACAP Consultores en este año.

Cuál fue el alcance de la formación en las empresas tras la pandemia

Si algo caracteriza la ejecución de esta iniciativa en 2021 es el regreso a la normalidad después de un periodo convulso, como fue el ejercicio 2020 como consecuencia de la pandemia del Covid-19. En 2021 no solo se superaron los niveles de 2020, sino que la tasa formativa de los participantes formados se situó en el 37% superando los niveles previos de 2019 (34%).

Por otra parte, respecto a 2020, aumentaron las empresas que formaron a sus trabajadores con el crédito de formación; la tasa de cobertura de empresas formadoras sobre el total de las recogidas en el fichero de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) se sitúa en un 19,4%, cerca del 19,8 % de 2019.

En términos de formación, aumentó en un 27% el total de las acciones formativas impartidas respecto a 2020. Teniendo en cuenta el tamaño de la empresa, en las medianas y grandes empresas el aumento se situó en el 34%. Según los contenidos de la formación, el 58% de las acciones se dirigieron a la adquisición de competencias transversales, con más intensidad en las grandes empresas (61%), el 32% a competencias técnicas del sector, el 6% a competencias digitales y el 4% a idiomas.

Qué caracteriza el acceso de las empresas a las ayudas de formación

La principal vía de conocimiento y acceso de las empresas a la iniciativa son las entidades externas u organizadoras. Una vez que ya conocen el sistema, las empresas con mayor grado de especialización organizativa, tecnológica y productiva, y de sectores como comercio, industria y nuevas tecnologías tienden a actualizar sus competencias por sí mismas. Las pequeñas empresas, con reducido componente tecnológico y escasa especialización, no realizan detección de necesidades (44%) o la realizan a través de entidades externas (37%).

Respecto a la dependencia de las ayudas para realizar formación, destaca que el 70% de las grandes empresas encuestadas realizan formación fuera de la iniciativa, financiando gran parte de ella con recursos propios. Esto contrasta con el 30% de pequeñas empresas que realizan formación fuera de la iniciativa y para ello suelen acceder a otras ayudas públicas.

Finalmente, de las empresas que abandonaron la iniciativa en 2021 más de la mitad, sobre todo las de mayor tamaño, siguen realizando formación con sus propios medios o con otras ayudas públicas, aunque el 89% de estas no descartan volver a financiarse con esta iniciativa.

Cómo la formación ha contribuido a mejorar las competencias y la empleabilidad

Al evaluar el impacto de la formación sobre la empleabilidad, el 62% de los trabajadores encuestados indica que les ha permitido asumir nuevas funciones. Casi un 60% considera que ha beneficiado su permanencia en el mercado de trabajo y un 74% expresa que ha incidido en la mejora de su desarrollo personal.

La pandemia acentuó la necesidad de formación en nuevas competencias tecnológicas y digitales. En ese sentido, la evaluación ha constatado que en 2021 ha aumentado la valoración de la contribución de la formación a la reducción de la brecha digital, como expresan el 50% de los encuestados.

Un 82% de los trabajadores responde que la formación recibida se ha ajustado a sus necesidades y un 67% se muestra satisfecho con la misma (mejorando, respectivamente, en 17 y 3 puntos los resultados de 2020).

En qué medida la formación incide en mejorar la productividad empresarial

En términos de utilidad, un 62% de las empresas formadoras encuestadas considera que la formación ha servido para incrementar la productividad de sus equipos de trabajo y un 53% reconoce su incidencia en la mejora del clima laboral. Por otra parte, el 63% de las empresas de 50 a 249 trabajadores indica que la formación realizada contribuye a la innovación empresarial en productos o servicios.

Las empresas, fundamentalmente las de menos de 50 trabajadores, consideran la formación como un instrumento valioso para adaptarse a los nuevos requerimientos legales o modificaciones normativas y, este aspecto concreto, es uno de los elementos relevantes para la fidelización de estas empresas.

Cómo se han comportado los permisos individuales de formación (PIF)

Dentro de las iniciativas de ayudas a las empresas los permisos son los grandes desconocidos: solo el 39% de las empresas que forman a sus trabajadores conocen los PIF y de éstas el 80% son grandes empresas. Este porcentaje se reduce aún más cuando se pregunta a los trabajadores formados: solo el 25% afirma conocerlos. En 2021 se financiaron 4.331 PIF, sin que esta cifra haya registrado apenas variaciones con respecto a 2020.

Sin embargo, son un instrumento de cualificación relevante. En torno al 75% de los trabajadores valora que han incidido en el acceso a nuevos puestos de trabajo, en el mantenimiento del empleo, en el progreso de su carrera profesional y en la mejora de sus condiciones de trabajo. El 95% de los trabajadores que han utilizado un PIF ha alcanzado sus metas en la titulación cursada y un 90% lo valora como un instrumento que se adecua a sus necesidades.

La participación de las empresas, sobre todo las de menor tamaño, el rol de las entidades externas o la difusión y extensión de los PIF, entre otras cuestiones, constituyen algunos de los principales retos a abordar en un futuro rediseño normativo de las citadas iniciativas. Todo ello sin perder de vista que, en la formación en las empresas, el tamaño sí importa.